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Demande de réservation

Toute annulation doit se faire au moins 48h à l'avance.

Les demandes de réservation hors horaires MaCI (week-ends compris) doivent être adressées au moins 3 semaines avant l'événement.

Identité
Vous êtes personnels UGA ?
Votre demande
Concerne
Nature de la réservation
Bref résumé

Consignes à respecter

  • Respecter la capacité d'accueil des lieux
  • Nourriture et boissons (sauf eau) uniquement autorisées dans le lieu de convivialité et le Patio

Pour la réservation de l'amphi, du lieu de convivialité et du Patio, pensez à inclure un temps d'installation et de remise en état dans le créneau demandé.

Horaires d'ouverture et de fermeture de la MaCI

  • Du lundi au vendredi, de 7h45 à 20h00
  • Fermée en soirée et le week-end, sauf dérogation accordée par la Direction Générale des Services
  • Accès aux salles par badge
Dérogation
Si votre demande concerne une réservation après 20h ou le week-end, la demande de dérogation est obligatoire.
Amphi

En cas de réservation sur plusieurs jours avec des horaires variables, merci de le préciser dans les commentaires.

Nourriture et boissons interdites (sauf eau).

225 places
Si vous avez besoin de :
Micro, mode de fonctionnement, visite en amont
Espaces de convivialité

En cas de réservation sur plusieurs jours avec des horaires variables, merci de le préciser dans les commentaires.

Seuls endroits où vous êtes autorisé(e)s à manger.

Espace + cuisine avec frigo (50 places assises / 70 places debout)
Accueil pause-café, en extérieur, non couvert : 17 places assises / 30 places debout - 7 tables type "bistrot"
Salles de cours

En cas de réservation sur plusieurs jours avec des horaires variables, merci de le préciser dans les commentaires.

Toutes les salles de cours sont équipées de vidéoprojecteurs, avec sonorisation et de tableaux blancs.

25 places
30 places
30 places (chaises hautes)
40 places
30 places
Salles de réunion

En cas de réservation sur plusieurs jours avec des horaires variables, merci de le préciser dans les commentaires.

Toutes les salles de réunion sont équipées de vidéoprojecteurs, avec sonorisation. Des petits tableaux mobiles sont à votre disposition sur demande (voir avec l'accueil).

25 places - Visioconférence possible en autonomie (sinon contacter en amont la DSI).
25 places (chaises hautes)
20 places
Ateliers de conception et de production

En cas de réservation sur plusieurs jours avec des horaires variables, merci de le préciser dans les commentaires.

Les ateliers de conception/production sont équipés de vidéoprojecteurs, avec sonorisation et de tableaux blancs.

10 places
10 places
10 places - 2 éviers

Demandes Supplémentaires

  • tables, grilles d'affichages, etc ... - dgdpat-direction-logistiqueatuniv-grenoble-alpes.fr (dgdpat-direction-logistique[at]univ-grenoble-alpes[dot]fr)
  • créations comptes Wi-Fi visiteurs extérieurs - à charge de la structure organisatrice de l'évènement (plus d'infos sur le site web de l'UGA)
Badges
NB : Le nombre de badges est limité à 1 par événement. 1 badge supplémentaire est accordé si vous avez réservé la Régie de l'amphi.


Les informations recueillies sur ce formulaire permettent de traiter de manière optimale votre demande de réservation. Ce formulaire est mis en œuvre par l’Université Grenoble Alpes sur le fondement des intérêts légitimes de l’établissement. Les données (nom ; prénom ; mail et numéro de téléphone) sont destinées à l'équipe administrative de la Maison de la Création et de l'Innovation (MaCI). La durée de conservation des informations est limitée à 1 an maximum après l'occupation effective de l'espace réservé. Elles seront ensuite supprimées.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez notamment d’un droit d’opposition, d’accès, de rectification aux informations, d’effacement de celles-ci, ou à la limitation des données qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à :

MaCI - Service Réservation - 339 avenue Centrale, 38400 Saint Martin d'Hères et/ou à maci-reservations-sallesatuniv-grenoble-alpes.fr (maci-reservations-salles[at]univ-grenoble-alpes[dot]fr)

Vous pouvez également, après réclamation auprès de l’UGA, déposer une plainte auprès de l’autorité nationale de contrôle (CNIL) si vous estimez que vos données n’ont pas été correctement traitées.