Demande de réservation

Toute annulation doit se faire au moins 48h à l'avance.

Les demandes de réservation hors horaires MaCI (week-ends compris) doivent être adressées au moins 3 semaines avant l'événement.

S'agit-il d'une structure de l'UGA ?
Votre demande
Concerne
Nature de la réservation

Bref résumé

Informations importantes

Consignes

  • Merci de respecter la capacité d'accueil des lieux. Elle vous sera précisée ultérieurement pour chaque espace.
  • La nourriture et les boissons sont strictement interdites, sauf dans l'espace de convivialité et le Patio.
  • La création de compte Wi-fi pour les visiteurs extérieurs est à la charge de la structure organisatrice de l'événement. 
    + d'infos sur le site web de l'UGA
> Accès au bâtiment
  • De 7h45 à 18h00 : Accès libre
  • De 18h00 à 20h30 : Accès par badge
  • Après 20h30 et le week-end : Sur dérogation uniquement, accordée par la Direction Générale des Services
 
> Accès aux espaces

Nos espaces et nos salles sont accessibles par badge uniquement. Un seul badge sera remis par événement.

 

> Demande de badge
Dérogations obligatoires

Jours ouvrés uniquement

Amphi

En cas de réservation sur plusieurs jours avec des horaires variables, merci de le préciser dans les commentaires.

Pensez à inclure un temps d'installation et de remise en état dans le créneau demandé.
Nourriture et boissons interdites (sauf eau).

 

225 places

Ils sont à retirer à l'accueil de la MaCI

Veuillez adresser votre demande à maci-accueilatuniv-grenoble-alpes.fr (maci-accueil[at]univ-grenoble-alpes[dot]fr), en précisant le nombre souhaité et les dates de réservation.

Besoin de captation, streaming, visio, visite en amont... Contactez Michel Morin : michel.morinatuniv-grenoble-alpes.fr (michel[dot]morin[at]univ-grenoble-alpes[dot]fr) / 07 63 47 00 22.

Espaces de convivialité

En cas de réservation sur plusieurs jours avec des horaires variables, merci de le préciser dans les commentaires.

Pensez à inclure un temps d'installation et de remise en état dans le créneau demandé.
Seuls endroits où vous êtes autorisé(e)s à manger.

Espace + cuisine avec frigo (50 places assises / 70 places debout)

Accueil pause-café, en extérieur, non couvert : 17 places assises / 30 places debout - 7 tables type "bistrot"

Salles de cours

En cas de réservation sur plusieurs jours avec des horaires variables, merci de le préciser dans les commentaires.

Toutes les salles de cours sont équipées de vidéoprojecteurs, avec sonorisation et de tableaux blancs.

25 places

30 places

30 places (chaises hautes)

40 places

30 places

Salles de réunion

En cas de réservation sur plusieurs jours avec des horaires variables, merci de le préciser dans les commentaires.

Toutes les salles de réunion sont équipées de vidéoprojecteurs, avec sonorisation. Des petits tableaux mobiles sont à votre disposition sur demande (voir avec l'accueil).

25 places - Visioconférence possible en autonomie (sinon contacter en amont la DSI).

25 places (chaises hautes)

19 places

Ateliers de conception et de production

En cas de réservation sur plusieurs jours avec des horaires variables, merci de le préciser dans les commentaires.

Les ateliers de conception/production sont équipés de vidéoprojecteurs, avec sonorisation et de tableaux blancs.

10 places

10 places

10 places - 2 éviers


Les informations recueillies sur ce formulaire permettent de traiter de manière optimale votre demande de réservation. Ce formulaire est mis en œuvre par l’Université Grenoble Alpes sur le fondement des intérêts légitimes de l’établissement. Les données (nom ; prénom ; mail et numéro de téléphone) sont destinées à l'équipe administrative de la Maison de la Création et de l'Innovation (MaCI). La durée de conservation des informations est limitée à 1an maximum après l'occupation effective de l'espace réservé. Elles seront ensuite supprimées.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez notamment d’un droit d’opposition, d’accès, de rectification aux informations, d’effacement de celles-ci, ou à la limitation des données qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à :

MaCI - Service Réservation - 339 avenue Centrale, 38400 Saint Martin d'Hères et/ou à maci-reservations-sallesatuniv-grenoble-alpes.fr (maci-reservations-salles[at]univ-grenoble-alpes[dot]fr)

Vous pouvez également, après réclamation auprès de l’UGA, déposer une plainte auprès de l’autorité nationale de contrôle (CNIL) si vous estimez que vos données n’ont pas été correctement traitées.